Ziyaret sırasında Diyanet İşleri Başkanı Sayın Ali Erbaş’ın heyetinde Mekke Ataşesi Ahmet Oğuz da hazır bulundu. Diyanet İşleri Başkanı ve beraberindeki heyeti, Hollanda Hac Organizasyonu Başkanı Din Hizmetleri Müşaviri Dr. Ömer Özgül, Deventer Din Hizmetleri Ataşesi Hüsnü Özmen, Hollanda Diyanet Vakfı hac organizasyonunda görevli kafile başkanları ve din görevlileri karşıladı.

Diyanet İşleri Başkanı Sayın Erbaş, otel mescidinde bay ve bayan hacı adaylarına haccın önemi hakkında hitapta bulundular. Hacı adaylarını tebrik eden Diyanet İşleri Başkanı Ali Erbaş, Arafat’ın yaklaştığı sayılı günleri iyi değerlendirmeleri gerektiğini ifade etti. Erbaş, hacı adaylarının haccın diğer menasiklerini eksiksiz yapabilmeleri için sağlıklarına dikkat etmelerini tavsiye etti. Makbul bir hac yapmaları için organizasyon olarak bütün tedbirleri aldıklarını belirten Erbaş, hacı adaylarının Arafat, Müzdelife, cemerat, tavaf ve sa’y gibi diğer menasiklere hazırlıklı olmalarının önemine işaret etti. Hacı adayları ile de sohbet eden Sayın Erbaş, otelden ayrılmadan önce Almanya ve Hollanda ülke sorumluları ile yaptığı görüşmede ilgili ülkelerin hac organizasyonu ile ilgili istişare ve tavsiyelerde bulundu.